Page 19 - Arsredovisning-2018
P. 19
Hållbarhet
God affärsetik
Almi bedriver ett värdeskyddande arbete genom att aktivt arbeta med
affärsetiska frågor. Arbetet delas upp i två delområden; motverka och före-
bygga ekonomisk brottslighet samt säkerställa kundsekretess och informa-
tionssäkerhet. Uppföljning av interna regelverk och återrapportering till
styrelse sker löpande. En god affärsetik är en grundförutsättning för Almis
trovärdighet som aktör i branschen.
Peter Lindgren, Motverka och förebygga Säkerställa kundsekretess
Compliance Officer,
Almi Företagspartner AB ekonomisk brottslighet och informationssäkerhet
Almi arbetar för att minimera risken att Almi har en verksamhet som innebär
“God affärsetik produkter och tjänster riktas till företag ett stort antal kontaktytor med kunder,
innefattar såväl som bedriver en oetisk eller bedräglig potentiella kunder och samarbetspart-
samhälls- och verksamhet. Det innefattar bland annat ners och Almi hanterar därmed per-
värdeskyddande koncerngemensamma processer för sonuppgifter och företagsinformation
processer för att att identifiera risk för korruption, pen- som behöver skyddas. Dataskyddsför-
motverka ekono- ningtvätt och finansiering av terrorism. ordningen och sekretesslag (1994:77)
misk brottslighet Almis medarbetare utbildas i syfte att är två lagar som styr den information
som kundskyddande identifiera misstänkta transaktioner och som Almi har om sina kunder och
åtgärder som en affärsupplägg. Uppförandekoden och de ingår som styrande parametrar i
stark kundsekretess Almis styrande dokument är ett stöd informationssäkerhetsarbetet. Under
och god informa- för medarbetarna om hur de förväntas 2018 har stort fokus riktats mot
tionssäkerhet.” agera i olika situationer som uppstår implementeringen av nya dataskydds-
samt vilka skyldigheter och regelverk förordningen för att säkerställa att
Mål man som medarbetare omfattas av. nödvändiga processer är på plats.
Andel genomföra
etikaktiviteter. Viktiga aktiviteter 2018: Viktiga aktiviteter 2018:
Utfall och kommentar • U ppförandekod har tagits fram • N y policy och instruktion är
Utfall: 71 procent – vilket
är lägre än målnivå och förankrats i samtliga enheter i framtagna avseende Almis arbete
100 procent. koncernen. med informationssäkerhet.
• V isselblåsartjänst har lanserats Arbete med att införa ett
som ger anmälare möjlighet att ledningssystem för informations-
anonymt rapportera misstänkta säkerhet är påbörjat.
oegentligheter. • Basutbildning rörande
• Process för att motverka bland dataskyddsförordningen är
annat penningtvätt och finansiering genomförd i samtliga enheter i
av terrorism har implementerats, koncernen.
inklusive digital lösning för kund- • Process för incidenthantering
kännedomsprocessen. är implementerad, inklusive
• Rollanpassad utbildning för systemstöd för incident-
samtliga medarbetare kopplat till rapportering.
penningtvätt och finansiering av • Arbete kring behörighets-
terrorism har genomförts. strategi för kundinformation
• K artläggning av samtliga med- inom Almi är påbörjat.
arbetares bisysslor och bolags-
engagemang har genomförts.
Detta i syfte att identifiera och
motverka potentiella jävsituationer
och intressekonflikter.
Almi års- och hållbarhetsredovisning 2018 19
