Page 21 - Arsredovisning-2019
P. 21
Hållbarhet – God affärsetik
God affärsetik
Almis arbete med affärsetiska frågeställningar är högst väsentlig i både det
externa och interna perspektivet.
God affärsetik en grundförutsättning Ledningssystem implementerat
För verksamheten är det särskilt viktigt att det finns ett Arbetet för att upprätthålla och utveckla Almis affärsetik
förtroende för Almi som aktör och relationen med kunder har bland annat inneburit att ett nytt ledningssystem har
och samarbetspartners måste vara sunda. Det är även implementerats i koncernen. Ledningssystemet grupperar
viktigt att det finns tydliga riktlinjer internt om exempelvis och tydliggör styrningen av dotterbolagen. Uppförande-
hantering av känsliga kunduppgifter. Det är i grunden ett koden har lagts in i ledningssystemet och, likt Almis policyer,
värdeskyddande arbete och en god affärsetik är en förut- beslutats av styrelsen. Det tidigare Etikrådet, numera
sättning för Almis trovärdighet. Etik- & hållbarhetsrådet, har fått ett breddat mandat och
hanterar fler frågeställningar som berör verksamheten och
Almi som offentligt finansierad aktör har ett stort relationer till kunder och samarbetspartners.
ansvar avseende efterlevnad av lagar, regler och god sed
på marknaden, både när det gäller egna interna aktiviteter Det har fortsatt varit fokus på utbildningsaktiviteter
och i relationer med kunder och portföljbolag. Arbetet riktat till samtliga medarbetare i koncernen. Områden som
med att motverka penningtvätt, terroristfinansiering och berörts har varit bedrägerier, korruption och penningtvätt.
annan ekonomisk brottslighet utgör därför en central del En riskkartläggning avseende hantering av noterade bolag
av Almis hållbarhetsarbete. Almi vidtar därför ytterligare har färdigställts. Utfallet av kartläggningen har inneburit
åtgärder för att säkerställa efterlevnad av interna regelverk en översyn av processen och däribland en planerad utbild-
och rutiner. ning under 2020.
Affärsetik delas upp i två områden Rapporteringskanaler
Almis arbete med affärsetik delas upp i två områden. Det Almi har tre rapporteringskanaler implementerade;
ena handlar om att motverka och förebygga ekonomisk visselblåsning, incidentrapportering samt rapportering av
brottslighet. Det innebär att minimera risken för att Almis trakasserier och kränkande särbehandling. Hantering av
resurser och tjänster riktas till företag som bedriver en oetisk inkomna ärenden i rapporteringskanalerna har hanterats
eller bedräglig verksamhet. Särskilda processer för kund- enligt fastslagna riktlinjer och återrapportering till styrelse
kännedom och att identifiera risk för korruption, penning- har skett löpande.
tvätt och finansiering av terrorism finns implementerade.
Det andra området omfattar efterlevnad av kundsekretess
och informationssäkerhet. Almi hanterar en stor mängd
kund- och personuppgiftsinformation som behöver skyddas.
Arbetet inkluderar både upprättandet av en säker IT-miljö
samt att det finns tydliga regelverk för hur kund-, företags-
och personuppgifter hanteras av Almis medarbetare.
Almi års- och hållbarhetsredovisning 2019 21
