Page 20 - Tulevaisuuden-toimitilat

Toimistosuuntaukset eri aikoina Toimistosuuntaukset eri aikoina
Muutoksella halutaan saada aikaan parannusta. Tieto- ja viestin-
1990-luvulla tieto- ja viestintätekniikan (TVT) kehitys syn- tätekniikan kehitys mahdollistaa esimerkiksi liikkuvan ja rajat-
nytti joustotoimiston, jossa työntekijöillä ei ole omaa työpöytää. toman työskentelytavan monille toimialoille ja ammattityhmille.
Säilytyskaappeja tai siirrettäviä laatikostoja käytetään henkilökoh- Tämän ansiosta työntekijät saavat parhaassa tapauksessa enem-
taisen työaineiston säilytykseen ja työntekijät käyttävät vapaata män valtaa omaan työhönsä.53 54
työpistettä. Joustotoimisto sopii IT-yrityksille, koska ne käyttävät
nykyaikaisia IT-laitteita ja työskentelevät asiakkaiden luona pitkiä Seuraavassa luvussa tarkastellaan työelämää tulevaisuudessa
aikoja. kohtaavia haasteita, jotka vaikuttavat todennäköisesti tulevaisuu-
den toimistojen suunnitteluun.
Viimeisin kehityssuunta Ruotsissa on toimintaperusteinen toi-
misto, jossa avotoimisto on jaettu vyöhykkeisiin yksittäisen yri- 37
tyksen tärkeimpien toimintojen mukaan.39 Työntekijöillä ei ole
tavallisesti omaa työpöytää, koska heillä on liikkuva työ ja heidän
odotetaan tekevän säännöllisesti etätyötä vaihtoehtoisissa työpai-
koissa. Toimisto on tärkeä kohtauspaikka.

Toimintaperusteista toimistoa markkinoidaan eri nimikkeillä.
Joskus sitä mainostetaan uutuutena, mikä on tapa tehdä toimisto-
tiloista ”tulevaisuudenkestäviä”.Toimintaperusteisesta toimistosta
keskusteltiin kuitenkin jo 1970-luvun lopulla ja jo silloin parem-
pana vaihtoehtona maisematoimistojen tietotyöläisille. Tutkijat
Philip Stone ja Robert W. Luchetti ottivat käyttöön käsitteen
”toimintaympäristö” (engl. activity setting) tarkoituksena vapaut-
taa työntekijä kiinteästä työpisteestä avotoimistossa sekä siihen
liittyvistä häiriöistä ja tarjota tilalle samassa toimistossa enemmän
työpisteitä, jotka on sovitettu eri tehtäviin.46

Mikä on seuraava kehitysvaihe?
Yritys kuvata tulevaisuuden toimistoa on vähintään yhtä monimut-
kaista, kuin kiteyttää nykyajan toimisto yhteen lauseeseen. Skaala
on laaja, ja on mahdollista erottaa suuntauksia, jotka kuvaavat
kehitystä eri aikoina. Muutokset työn organisoinnissa vaikuttavat
siihen, miten toimistotiloja suunnitellaan. Vaikka yhteiskunnalli-
set ilmiöt, kuten työelämä ja työorganisaatio, muuttuvat yleensä
hitaasti, muutosten toteutuspaine on valtava ja niistä puhutaan.52

36