Page 17 - Tulevaisuuden-toimitilat

Toimitilojen muutto

Uuden toimitilan kehittäminen ja muuttoprosessi ovat itsessään
suuria investointeja, jotka aiheuttavat usein huomattavia muu-
toksia työn organisoinnissa. Muutosprosessi aiheuttaa joskus
työntekijöille ahdistusta ja stressiä. Stressi aiheutuu uusissa ja
arvaamattomissa tilanteissa, joissa henkilöllä ei ole määräys- tai
vaikutusvaltaa.37 Ei ole myöskään epätavallista, että työntekijät
kertovat heillä olevan vähän tai ei lainkaan vaikutusvaltaa työ-
pisteensä suhteen, varsinkin muutettaessa uusiin tiloihin. Stressiä
ja ahdistusta voidaan lieventää tehokkaasti ottamalla työntekijät
mukaan uusien toimitilojen suunnitteluun. Sitoutuneet työnteki-
jät ovat edellytys toimiston onnistuneelle muutolle.

Miten toimitilojen muutto onnistuu?
Tutkimuskirjallisuudessa on esimerkkejä onnistuneista toimitilo-
jen muutoista.8 38-40 Ensinnäkin, liikkeenjohto tukee selvästi muu-
tosprosessia ja sen käynnistämistä. Johdon osallistuminen uusien
toimitilojen suunnitteluun ja muutosprosessin selkeä ohjaus rat-
kaisevat toimiston muuton onnistumisen.Toiseksi on tärkeää, että
tehdään nykyisten tilojen toimintojen perusteellinen analysointi.
Näin saadaan kunnollinen perusta uusien tilojen suunnittelulle.39 41
Innostuneet johtajat ja sitoutuneet työntekijät voivat tehdä suuren
osan valmistelutyöstä.42 43 Syvällinen tieto omista tarpeista auttaa
asiantuntijoita osallistumaan suunnitelmien toteuttamiseen.

30 31