Page 15 - Tulevaisuuden-toimitilat
P. 15
Työympäristö ja hyvinvointi toimistossa Työympäristö ja hyvinvointi toimistossa
avotoimistossa tulisi välttää pääasiassa keskittymistä vaativien Sairauspoissaolojen suhde toimistotyyppeihin
tehtävien tekemistä.35 Sairauspoissaolojen määrä vaihtelee toimistotyypin mukaan.
Tanskalainen toimistotutkimus osoittaa, että työntekijöillä jae-
Erityisesti keskisuurissa avotoimistoissa yleensä todetun huo- tuissa toimistohuoneissa ja avotoimistoissa (> 6 henkilöä) on kaksi
nomman työhyvinvoinnin ja alemman tyytyväisyystason ajatellaan kertaa enemmän sairauspäiviä verrattuna työntekijöihin solutoi-
johtuvan siitä, että työntekijän kyky vaikuttaa työhönsä on niissä mistossa.20 Tämän on raportoitu johtuvan siitä, että ihmiset ovat
pienempi kuin muissa toimistotyypeissä.4 Kyvyllä vaikuttaa omaan jaetuissa toimistohuoneissa ja avotoimistossa solutoimistoihin
työhönsä – pystyä päättämään, milloin, missä ja miten työtä tulee verrattuna alttiimpia melulle, huonolle ilmanvaihdolle ja ilman-
tehdä – on suuri merkitys työntekijöiden hyvinvoinnille. Alhainen laadulle, suuremmalle virusten leviämisriskille, huonommalle
vaikutusmahdollisuus lisää sairastumisriskiä.36 Joustotoimistossa psykososiaaliselle ympäristölle, kuten yksityisyyden puutteelle,
työntekijöillä on yleensä enemmän vaikutusvaltaa työtehtäviinsä. alhaisemmalle vaikutusmahdollisuudelle ja useammille työto-
Tämä edistää työntekijöiden terveyttä joustotoimistossa avotoi- vereiden aiheuttamille häiriöille. Tutkijat uskovat, että sairaus-
mistoon verrattuna. poissaolojen kustannukset työntekijöille, työnantajille ja koko
yhteiskunnalle ovat huomattavasti avotoimiston väitettyjä hyötyjä
Avotoimiston haitat on kuvattu tutkimuskirjallisuudessa. Keski- suuremmat.
suuri avotoimisto osoittautuu kaikkein huonoimmaksi toimisto-
tyypiksi ajateltaessa työntekijöiden hyvinvointia, työtyytyväisyyttä Toimiston pohjaratkaisu vaikuttaa työntekijöiden
ja viihtyvyyttä.4 Tutkimus on samalla osoittanut selkeästi avotoi- hyvinvointiin ja siihen, miten he kokevat oman
mistojen suurimmat ongelmat – melu, yksityisyyden ja näkösuojan työpaikkansa ja työnantajansa.
puute sekä liian vähäinen määrä vetäytymistiloja. Jotta toimitilat voidaan jalostaa kestävän kehityksen
mukaisiksi ja terveellisiksi, on työympäristöä,
Nämä ongelmat voidaan ratkaista hyvällä suunnittelulla ja älyk- viihtyvyyttä ja työhyvinvointia koskevat vaatimukset
käillä teknisillä ratkaisuilla, kun uusia toimistoja kehitetään. On määriteltävä selkeästi. Hyvä muotoilu, suunnittelu ja
syytä muistaa, että avotoimistot ovat joustavia ja organisaatiomuu- älykkäät ratkaisut ovat osa sitä.
tokset voidaan toteuttaa niissä ilman huomattavia uudelleenjärjes-
telyjä. Monien yritysten on vaikea suunnitella toimintaansa useita 27
vuosia eteenpäin nykyisen kovan kilpailun ja taloudellisen epä-
varmuuden aikana. Joustavien toimistoratkaisujen tarve on siten
huomattava. Avotoimiston joustavuus auttaa sopeutumaan tule-
vaisuuden muuttuviin haasteisiin kestävällä tavalla. Avotoimisto
voi olla sopiva ratkaisu monille yrityksille, jos niiden toiminnan
luonne ja tehtävät soveltuvat siihen.
26
