Page 9 - Personalhandbok-utgava-3

Personalhandbok LTH, Utgåva 3 2021-06-15

Om medarbetaren inte vill att utredning påbörjas är det viktigt att tydliggöra för denne vikt av utredning
eftersom kartläggning vägleder till att lämpliga åtgärder ska vidtas.
Närmaste chef ansvarar för att hantera situationen gällande de inblandade genom att informera att problemet
finns och vem de kan kontakta med eventuella frågor.
HR ansvarig ansvarar för att utredning, bedömning och vidtagna åtgärder dokumenteras.

2. Förebyggande åtgärder vid graviditet

Medarbetare meddelar omgående närmaste chef/arbetsledare att denne är gravid.

Närmaste chef/arbetsledare ansvarar för att kontakt tas med HR-ansvarig alternativt övrig HR personal.

Riskbedömning utförs av HR där följande faktorer kartläggs
• Nuvarande arbetssituation och arbetsuppgifter.
• Medarbetarens hälsotillstånd
• Vägledande råd och riktlinjer enligt föreskriften AFS 2007:05 Gravida och ammande arbetstagare.
• Arkivering av riskanalys sker i utsett arkiv och har sekretess status.

Riskbedömning är inte statisk, den kan behöva revideras utifrån medarbetarens hälsotillstånd under
graviditeten. Vissa risker måste undvikas tidigt i graviditeten medan andra risker blir aktuella senare.

Om riskanalys visar att fortsatt arbete ökar risk för skador på fostret blir vår gravida medarbetare avstängd från
ordinarie arbetsuppgifter. Omplaceringsutredning sker skyndsamt. Om det inte är möjligt så hjälper HR
personal vår medarbetare att ansöka om graviditetspenning och informerar samtidigt medarbetare om vad
som förväntas av denne under ledighet.

3. Råd vid misstanke om kränkande särbehandling

Om du är utsatt, tala med:

• En arbetskamrat
• Närmsta chef/ledare, HR ansvarig
• Facklig företrädare
• Gör klart för den som kränker dig att du inte tolererar beteendet.

Om du misstänker att någon annan är utsatt:

• Gör allt för att ingen ska hamna utanför
• Säg ifrån och uppmärksamma om någon beter sig kränkande mot andra
• Ta tag i saken, lita inte på att någon annan gör det.
• Tala med den drabbade
• Tala med din chef/ledare om dina misstankar
• Om inte nödvändiga åtgärdas vidtas, kontakta HR ansvarig

Om du anklagas för att ha kränkt någon:

• Fundera på vad du sagt och gjort
• Tänk igenom i vilka situationer du kränker
• Tala med din chef
• Be om förlåtelse

8