Page 8 - Personalhandbok-utgava-3

Personalhandbok LTH, Utgåva 3 2021-06-15

Handlingsplan gällande kränkande särbehandling

Syftet med handlingsplanen är att förebygga och förhindra kränkande särbehandling. Om detta ändå uppstår
ska utredning ske diskret och skyndsamt. I denna handlingsplan har vi rutiner som vägleder oss i utredningen.
Sekretess/tystnadsplikt råder alltid i dessa situationer.

1. Förebyggande åtgärder gällande diskriminering och kränkande särbehandling

Alla medarbetare hos LTH Traktor ska informeras om policyn och handlingsplanen. Detta sker under
introduktion vid nyanställning. Information finns även på hemsidan www.lthtraktor.se och tas kontinuerligt upp
på AP träffar och avdelningsmöten där man till exempel gemensamt kan diskutera vad som upplevs otrevligt,
obehagligt och kränkande respektive trevligt och välkomnande.

HR ansvarig, platschefer och arbetsledare ska ha erforderliga kunskaper om hur kränkande särbehandling
förebyggs och hanteras.

Respektive chef och ledare är ansvarig för att policyn mot kränkande särbehandling efterföljs. Diskriminering,
mobbing och sexuella trakasserier får inte förekomma.

Arbetet ska vara organiserat så att kränkande särbehandling förebyggs. Det är viktigt att vi uppmärksammar
konflikter, arbetsbelastning, arbetsfördelning, förutsättningar för samarbete och konsekvenser av förändringar.

För att förebygga diskriminering och kränkande särbehandling ska undersökning ske regelbundet med till
exempel medarbetarenkäter. Resultatet analyseras och lämpliga eventuella åtgärder diskuteras och vidtages.

1.1 Åtgärder vid kränkande särbehandling

Den utsatte bör i första hand säga ifrån och konfrontera den som kränker. Tala om att beteendet upplevs
kränkande och kräv att det upphör. Om berörda inte kunnat reda upp uppkommen situation om kränkande
särbehandling på egen hand, ska det omgående rapporteras till närmsta chef, ledare, HR ansvarig eller
skyddsombud. För att eventuell utredning ska kunna ske så mottages inte anonym rapportering.

HR ansvarig i samråd med platschef utför skyndsamt en objektiv och problemlösande utredning och om
situationen kräver tar denne hjälp av till exempel företagshälsovården. Under utredningen genomförs samtal
med alla berörda parter för att få en helhetsbild av situationen. Extra stöd erbjuds åt den utsatte. Utredning
sker diskret och information ges alltid till den utsatta parter vad som händer i utredningen och vad nästa steg
är. Ibland kan även vittnen behöva höras för att komma vidare med utredning.

Om det visar sig finnas fog för påstående om trakasserier får den skyldige till trakasserierna disciplinära
påföljder enligt LTH traktors sanktionssystem. Det är viktigt att eventuella åtgärder riktas mot den som
trakasserar och inte mot den som råkar ut för trakasserier. Omplacering av den utsatta medarbetaren undviks,
om inte den utsatta själv önskar det. Om någon omplaceras är det alltid i första hand den som orsakat
situationen.

Berörda individer kan även efter utredning och vidtagna åtgärder fortsätta att arbeta i närheten av varandra,
arbetssituationen kommer då regelbundet följas upp.

För uppföljning upprätthåller Chef, ledare eller HR ansvarig regelbunden kontakt med den utsatte.

1.1.1 Anvisningar till ansvarig chef

HR ansvarig som utför utredningen (kartläggning av händelsen) kan få stöd från företagsledning eller
företagshälsovård om behov finns.

7