Page 8 - Hallbarhetsrapport-2020

LTH:s åtgärder gällande Covid-19 pandemin

2020 är året som vände upp och ned på det mesta när WHO deklarerade om Covid-19 pandemi i mars.
Världen stannade och oron växte. I samband med det upprättade LTH en riskanalys för att se över vilka
eventuella risker företaget och våra medarbetare kan utsättas för. Därefter vidtogs de åtgärder som
ansågs lämpliga inklusive beredskapsplan hur verksamheterna ska hanteras i händelse av att våra
medarbetare insjuknar i covid-19 viruset. Riskanalysen har kontinuerligt uppdaterats allt eftersom
läget förändrats. Denna har varit och är fortfarande tillgänglig för alla medarbetare via vårt intranät.

Pandemin har sedan dess varit en stående punkt på varje ledningsgruppsmöte. Syftet är att ha en
effektiv omvärldsbevakning med fokus på myndighetsbeslut, skapa trygghet i organisationen och
diskutera och besluta om fortsatt och kommande åtgärder på företaget. Vid behov har ytterligare
möten genomförts med ledningsgrupp alternativt platschefer, HR och VD.

Utöver att uppmana varje medarbetare att följa

folkhälsomyndighetens rekommendationer

gällande hålla avstånd, tvätta händer, stanna

hemma vid symtom mm så har företaget vidtaget

ytterligare åtgärder under året.

Handsprit köptes tidigt in för att säkerställa att
varje medarbetare kan tvätta händer, även där
det inte finns möjlighet till tvål och vatten. Raster
och pauser planerades på sätt att så få personer
som möjligt samlas samtidigt i fikarum. Varannan
stol har plockats bort i varje bord för att öka
avståndet mellan medarbetarna. Möten och
andra träffar ska ske digitalt i första hand. Endast
verksamhetskritiska utbildningar och digitala
utbildningar har genomförts, övriga utbildningar
har skjutits på framtiden.

Den som kan utföra sina arbetsuppgifter hemifrån
har uppmanats till hemarbete. Vårt huvudkontor
är låst för obehöriga och besökande hänvisas till
telefonkontakt. Tjänsteresor har pausats och
ersatts med digitala träffar. Under året har varje
medarbetare på LTH genomfört en webutbildning
där fokus var att informera hur man minskar
smittspridning.

Företagets åtgärder har uppdaterats kontinuerligt under året och kommunicerats ut till medarbetare
via intranät, anslag i fikarum och via kommunikation på arbetsplatserna.

Vi kommer ha fortsatt fokus på pandemin så länge det finns faktorer som kan påverka LTH:s
medarbetare, verksamhet, kunder och leverantörer.

8