Page 27 - Tulevaisuuden-toimitilat

Pohdittavaa, kun suunnitellaan toimitilojen korjaus- tai uudisrakentamista Pohdittavaa, kun suunnitellaan toimitilojen korjaus- tai uudisrakentamista

• Laatikaa arvio nykyisistä toimitiloista, mikä toimii hyvin ja • Sijoittakaa työpöydät ja tietokoneet niin, että ne ovat
mikä ei toimi niin hyvin? suojattuja katseilta ja häikäisyltä. Istuminen selittäin käytäviin
◊◊ Selvittäkää, mitä sanottavaa henkilöstöllä on eri toiminnoissa tai kulkuväyliin mielletään usein vaaralliseksi tai häiritseväksi.
ja yksiköissä. He tietävät yleensä parhaiten, mikä häiritsee
työtä ja helpottaa sitä. Merkitkää muistiin suuret ja pienet • Muistakaa, että kokoustiloja lähinnä sijaitsevat työpisteet eivät
asiat. sovellu keskittymistä vaativaan työhön (äänekkäät keskustelut,
puhelut ja liikehdintä kokoushuoneen ulkopuolella, jne.).
• Pohjaratkaisut. Pohtikaa sisäisesti nykyisiä ja suunniteltuja
tarpeita, hakekaa ideoita luonnoksista osassa ”Erilaiset • Näkösuojaa antavat seinäkkeet työpöytien välillä lieventävät
toimistotyypit” s. 16–21. stressiä ja häiriötä.

• Varmistakaa, että toimistoympäristön tunnetut häiriötekijät • Käyttäkää työpisteissä hyviä ergonomisia ratkaisuja.
• Luokaa visuaalisesti yhtenäinen työympäristö ja olkaa
sisällytetään suunnitelmaan alusta alkaen ja ne ratkaistaan:
johdonmukaisia: harkittu toimiston sisustus, yhtenäiset
◊◊ Ääni. Käyttäkää apuna ääniteknikkoa varmistaaksenne, värivalinnat, johdonmukaisuus valittaessa käytännön
että ääniympäristö on mahdollisimman hyvä ja että yksityiskohtia, kuten lajitteluastioita, roskakoreja,
häiritsevät äänet estetään (esimerkiksi sijoittamalla paperintuhoojia, jne.
tekniikkahuoneeseen, alueelle kokoustilan vieressä, jne.).
Työntekijät, jotka ovat ylpeitä toimitiloistaan, ovat
◊◊ Valo. Varmistakaa luonnonvalon riittävyys. Ikkunoista ylpeitä myös yrityksestään. Tämä vahvistaa yrityksen
etäämpänä sijaitsevat työpisteet ovat usein ikkunapaikkoja brändiä ja tekee siitä houkuttelevan, mikä taas
heikommin valaistuja. Varmistakaa siksi, että nämä työpis- helpottaa rekrytointia ja henkilöstön sitoutumista.
teet saavat hyvän sisävalaistuksen.
51
◊◊ Ilma. Pyrkikää hyvään sisäilman laatuun. Säätäkää
lämpötilaa, välttäkää vetoa ja vetoa tuuletusaukkojen luona.

◊◊ Psykologinen yksityisyys. Varmista, että käytettävissä
on hyvälaatuisia vetäytymistiloja. Niitä on oltava
riittävästi, käytön on oltava helppoa, niissä tulee olla hyvä
työympäristö (ääni, valo, ilma, sähkö), eikä niitä saa varata
kokouksia varten.

◊◊ Varmistakaa, että avotoimistossa on näkösuojia, jotta
työntekijöillä on mahdollisuus olla tarvittaessa omassa
rauhassaan.

◊◊ Huolehtikaa, että käytettävissä on riittävästi WC:itä ja että ne
sijaitsevat keskeisellä paikalla, mutta kuitenkin erillään.

◊◊ Pääsy suihku- ja pukuhuoneeseen.
◊◊ Pääsy lepohuoneeseen (lakisääteinen).

50