Page 35 - Tulevaisuuden-toimitilat
P. 35
Loppusanat Loppusanat
Päätöksiä varten tarvitaan siksi asianmukaiset selvitykset, kun ymmärtää, jotta toimistosuunnittelulla voidaan edistää terveellistä
uusia toimistoja ja työpisteitä suunnitellaan. Uudis- tai kor- työympäristöä ja organisaatiokulttuuria. Viestinnällä ja johtamis-
jausrakentamisen päätyttyä tarvitaan lisäksi tulosmittauksia – tavalla on esimerkiksi suuri merkitys yhtiön henkilöstölle ja sille,
uusiin tiloihin tehtyjen investointien onnistuminen täytyy kyetä kuinka se kokee uudet toimitilat.
mittaamaan.
Viestintä
Päätösasiakirjat Hyvä viestintä ja innostuneet johtajat sekä työntekijät vaikuttavat
Toimistotutkimus edistää tarkkojen päätösasiakirjojen laatimista. oleellisesti toimiston muuton onnistumiseen. Johdon asenteena
Useita sudenkuoppia voidaan välttää, kun päätökset perustuvat vaikuttaa joskus olevan, että toimiston muutto on vain ”pakon
kunnollisiin tutkimustuloksiin, kuten tässä julkaisussa. Mutta se sanelema”. Tällainen asenne voi saada henkilöstön menettämään
ei riitä. Tutkimustuloksia on tarkasteltava suhteessa omaan toi- sitoutumisensa ja luottamuksensa johtajiin. Sanallinen viestintä
mintaan.Tieteellisiä tutkimuksia on syytä täydentää omilla tutki- on tärkeää, varsinkin silloin, kun se voi herättää luottamusta.
muksilla. Ne voidaan tehdä suhteellisen nopeasti ja niistä saadaan Muutokseen tarvitaan aikaa: muuttoprosessista tiedottamiseen
tietoa omista edellytyksistä ja olosuhteista. Oma henkilöstö on tulee varata riittävästi aikaa kaikilla yritystasoilla. Henkilökunta
toiminnan asiantuntijoita ja sillä on yleensä tarkkaa tietoa toimis- tarvitsee täydellisen kuvan siitä, miksi toimiston muuttoa tarvi-
toympäristön häiriötekijöistä ja siitä, mikä helpottaa päivittäistä taan ja miten se vaikuttaa jokaisen yksilön työhön ja aiheuttaako
työtä. Oman tietämyksen laiminlyöminen on resurssien tuhlausta. se henkilöstömuutoksia.
Työntekijöiden hyvinvoinnin asettaminen ensisijalle luo kilpai- Työntekijät voidaan ottaa mukaan projektiryhmiin sen varmis-
luetua. Korkea sairauspoissaolojen määrä ja pitkittynyt tai tois- tamiseksi, että kaikkia kuullaan. Aito viestintä on kaksisuuntainen
tuva työstressi aiheuttavat suuria kustannuksia yrityksille ja koko prosessi ja kyky kuunnella on yhtä tärkeää kuin asioista ilmoitta-
yhteiskunnalle. Sairauslomat aiheuttavat tuotannon menetyksiä ja minen.Työntekijöiden antama palaute on myös otettava vakavasti
toimintahäiriöitä. Korkea stressitaso alentaa suorituskykyä, lisää ja siihen on vastattava. Muutosprosessin käynnistyksen jälkeen
sairastumisriskiä ja saa henkilöstön lopulta menettämään moti- tarvitaan tietoja sen edistymisestä ja kuinka siihen voidaan vaikut-
vaationsa ja innostuksensa. taa. Muuttoa koskevien pelkojen pohtimista varten tulee järjestää
tilaisuuksia.
Sairauspoissaolot ja työstressi riippuvat työympäristöstä. Mah-
dollisuus yksinäisyyteen, eli mahdollisuus olla tarvittaessa omassa Lopuksi kannustus suhtautua muuton suunnitteluun tosis-
rauhassaan, luonnonvalo, miellyttävä ääniympäristö ja hyvä ilman- saan! Luonnostelkaa yrityksen omaa muuttostrategiaa perehty-
vaihto ovat toimistojen fyysisiä ympäristötekijöitä, jotka yhdiste- mällä nykyiseen toimistotekniikkaan, sekä yrityksen ulko- että
tään terveelliseen työympäristöön. Organisatoriset tekijät, kuten sisäpuolella. Ottakaa vaikutelmia muilta ja seuratkaa trendejä,
oikeudenmukainen johtaminen, kehittynyt viestintä, kunnioitus, mutta muistaen omat edellytyksenne. Asioihin perehtyminen
luottamus ja tunnustus, ovat myös tunnusomaisia terveelliselle on paras perusta keskusteluille muutosta alan yritysten kanssa.
työympäristölle, ja ne vaikuttavat terveyteen ja hyvinvointiin.
Toiminnan organisoinnin ja sosiaalisen yhteyden merkitys tulee 67
66
