Page 13 - Pelastusalan-ammattilainen-2-2020
P. 13
13
jien työpajoissa. Koko henkilöstölle on tehty miston työkalua, jolla optimoidaan sali- den nähtävissä, jotta he voivat antaa siitä
kysely, mitkä asiat he kokevat tärkeimmiksi vahvuuksia. Ohjelmistossa hyödynnetään palautetta ennen sen hyväksymistä.
asioiksi työvuorojen suunnittelussa. tekoälyä. Sen avulla työvuorosuunnittelijoi-
den työ helpottuu ja voidaan toteuttaa pa- Uutta työvuorosuunnittelua pilotoi-
Kyselyn perusteella henkilöstölle tär- remmin henkilöstön toiveet työvuorolistoja daan ensimmäisenä Keravan hätäkeskuk-
kein asia työvuorolistojen laatimisessa on, laadittaessa. sessa loka–marraskuussa. Keravan työ-
että vapaita on peräkkäin vähintään kaksi vuorosuunnittelija kartoittaa parhaillaan
päivää (23 % vastaajista). Lisäksi tärkeiksi — Ohjelmistossa voidaan siirrellä vuo- henkilökunnan vuorotoiveita ja tekee työ-
koettiin työvuorojen pituus (19 % vastaajis- roja ja nähdä salien vahvuus: kuinka paljon vuorojen hallintaohjelmistolla testauksia,
ta), viikonloppuvapaat (16 % vastaajista) ja milläkin tunnilla on henkilöitä töissä, onko pystytäänkö eri spekseillä toteuttamaan
vapaatoiveiden toteutuminen (13 %). jokaisella tunnilla ja päivällä esimies tai työvuorosuunnittelua. Testausten pohjalta
onko riittävästi ruotsin kielen osaajia lin- syntyneiden työvuororunkojen toimivuutta
Työaikamallin kehitystyössä on tultu jassa, Koskela havainnollistaa. tullaan tarkastelemaan. Ennen pilotoinnin
tulokseen, että perinteisistä runkopohjai- aloittamista Keravalla käydään myös oma
sista työaikamalleista luovutaan, kertoo "Käyttöönoton yt-neuvottelu työaikamallista.
Hätäkeskuslaitoksen henkilöstöpäällikkö jälkeenkin on tarkoitus
Antti Koskela. hioa järjestelmää Pilotoinnin jälkeen uusi työvuorojen
henkilöstön toiveiden hallintaohjelmisto ja yksilölliset työaika-
Tällä hetkellä hätäkeskuksissa tehdään mukaisesti." mallit otetaan käyttöön vaiheittain vuoden
kolmivuorotyötä kolmella erilaisella runko- vaihteessa, pari keskusta kerrallaan. Ta-
pohjaisella työaikamallilla, joissa työvuoron Yksilöllisessä työaikamallissa työnteki- voitteena on, että ne olisivat käytössä koko
pituus sekä työvuorojen ja vapaapäivien pe- jä voi valita, minkä pituisia työvuoroja hän virastossa alkuvuodesta 2021.
räkkäinen määrä vaihtelee työaikamallista haluaa keskimäärin tehdä. Hän voi myös
riippuen. Lisäksi perustyöaikamalleista on esittää toiveita työvuorojen suhteen, esi- — Käyttöönoton jälkeenkin on tarkoitus
hätäkeskuskohtaisia variaatioita. merkiksi jos hän ei voi tehdä yövuoroja. hioa järjestelmää henkilöstön toiveiden
Nämä perustiedot kartoitetaan ja tallenne- mukaisesti. En uskokaan, että ensimmäiset
— Henkilöstömme on kritisoinut sitä, taan jokaisen työntekijän osalta työvuoro- tai vielä toisetkaan työvuorolistat ovat ihan
että työvuorosuunnittelumme ei toimi riit- jen hallintajärjestelmään ennen sen käyt- kohdillaan. Hyvään lopputulokseen pääse-
tävän hyvin, eikä ota huomioon yksilöllisiä töönottoa hätäkeskuksissa. minen vaatii kokemusta ja näkemystä uu-
tarpeita. Runkopohjaiset työaikamallit ovat desta järjestelmästä, ja jatkuvaa palautetta
hyvin vanhanaikaisia. Niistä luovutaan ja Käyttöönotto aloitetaan henkilöstöltä, Koskela painottaa.
pyritään yksilökeskeisempään työvuoro- loppuvuodesta
suunnitteluun, kertoo Koskela. Koskela toivookin henkilöstöltä kärsi-
Käyttöönoton jälkeen työntekijät voivat vällisyyttä ja muistuttaa, että ellei yksilöl-
Yksilöllisten työvuorojen haasteena järjestelmän kautta esittää toiveensa va- linen työaikamalli toimi, voidaan aina pa-
Koskela pitää sitä, että henkilöstö ei vält- paapäivistä ja työvuoroista suunnitteilla lata vanhaan malliin. Omia näkemyksiään
tämättä enää tee oman ryhmänsä kanssa olevalle työvuorolistalle. Kun luonnos työ- kannattaa tuoda esille projektin jokaisessa
töitä. Yksilöllisiä vuoroja ei ole mahdollista vuorolistasta on valmis, on se työntekijöi- vaiheessa. Palautetta voi antaa työvuoro-
rakentaa, ellei muuteta myös ryhmäraken- suunnittelun sähköpostiin sekä suoraan
netta työvuoroissa. työvuorosuunnittelijoille ja esimiehille.
Tekoäly helpottaa — Toivomme että vuoden päästä työ-
työvuorojen suunnittelua vuorojen suunnittelussa tilanne on niin
hyvä, että kenelläkään ei ole halua palata
Tällä hetkellä projektissa on päästy valmis- vanhaan systeemiin, sanoo Koskela. n
telemaan työvuorosuunnittelun pilotointia
ja testaamaan työvuorojen hallintaohjel- TEKSTI TUIJA TERVO
