Page 23 - Almi-Magasin-juni-2020

23

EDWARD RINGBORGS 6 TIPS Vilket är din viktigaste lärdom?

Smarta digitala 1 – På grund av rådande omständigheter har vi
möten – så gör du mer eller mindre kastats in i den digitala

Alla är vi olika erfarna av att ha digitala möten. arbetsplatsen med digitala verktyg, vilket ställer
Somliga har haft det dagligen, andra började
nu på grund av pandemin. Här ger Edward höga krav på både individ och organisation. Många
Ringborg, digital strateg på DIWO, svar på de
vanligaste frågorna. är ovana och då sker självklart misstag. Ha extra

tålamod, tillåt misstag och respektera varandra!

Vilka är de vanligaste misstagen?

2 – Att man glömmer att ”muta” mikrofonen,
vilket orsakar störmoment i möten, och att man

pratar i mun på varandra. Därför är det viktigt att

använda konstpauser och sätta punkt när du har

talat klart, på så sätt möjliggör du en mer interaktiv

dialog.

Hur får man bättre digitala möten?

3 – Sätt tydliga spelregler. Exempelvis behövs en
tydlig agenda, för det är mycket svårare att

hålla effektiva möten digitalt eftersom det lätt

svävar ut. Det kvarstår fortfarande en ineffektiv

möteskultur i många organisationer men genom att

hitta smartare sätt att arbeta går det att minimera

antalet möten. På större möten är en tydlig modera-

tor en fördel. Vid fler än tio deltagare rekommende-

rar jag en co-pilot som sköter övriga bitar som att

lägga in dokument, protokoll och sköta chatten. Just

möteschatten är extra viktig när man är många i ett

möte för att slippa avbryta varandra och få fler

dimensioner i mötet. Och testa att tekniken fungerar

före mötet!

Kameran – av eller på?

4 – På! Speciellt hemifrån tenderar många att ha
kameran avstängd men då missar man

kroppsspråket och uttrycken hos de andra. Det är

mycket trevligare att se varandra, så underskatta

inte kameran.

Vad är utmaningen när man har många möten?

5 – Att det saknas ställtid, man sitter i möten
nonstop utan paus. Boka 50 minuters-möten

istället så får du 10 minuters paus innan nästa möte.

Här en viktig orsak att det saknas ett ramverk –

spelregler för digitala möten – där man bland annat

tydliggör behovet av luftspalter mellan möten.

Vems bär ansvaret för ett sådant ramverk?

6 – Det krävs en tydlig strategi för den digitala
arbetsplatsen på alla företag. Olika delar från

verksamheten måste samverka för detta, släpp silos

för ett mer tvärfunktionellt arbete. Om man lanserar

nya system, exempelvis för videomöten, men inte

utbildar personalen eller sätter verktyget i en kontext

missar man målet. Medarbetarna måste förstå vad

fördelen för dem är och varför man driver föränd-

ring. Annars är det lätt att det skapas ett motstånd

inom organisationen och förändringen faller platt.

TEXT: JOSEFINE FRANKING